Conditions générales d’inscription et d’annulation – Retraites de yoga

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1. Objet

Les présentes conditions générales s’appliquent à toute inscription à une retraite de yoga organisée par l’association.

Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions.

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2. Inscription

L’inscription est considérée comme définitive à réception du premier versement.

Les places étant limitées, les inscriptions sont enregistrées par ordre de réception.

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3. Modalités de paiement

Le règlement de la retraite peut être effectué en une seule fois ou en plusieurs échéances, selon un calendrier convenu entre l’organisateur et le participant.

Le solde intégral devra être réglé au plus tard le 1er janvier précédant le départ.

En cas de non-respect de l’échéancier convenu, l’organisateur pourra annuler l’inscription sans remboursement des sommes déjà versées.

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4. Acompte

Le versement de l’acompte permet de réserver définitivement la place du participant et couvre les engagements financiers pris par l’association auprès des différents prestataires.

À ce titre, tout acompte versé est ferme, définitif et non remboursable, quelle que soit la raison de l’annulation.

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5. Annulation par le participant

Toute demande d’annulation devra être effectuée par écrit (courriel ou courrier).

• Les acomptes restent acquis à l’association.

• Si l’annulation intervient après la date limite de règlement du solde, la totalité du séjour reste due, sauf si la place est reprise par un autre participant accepté par l’organisateur.

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6. Annulation par l’organisateur

L’association se réserve le droit d’annuler la retraite en cas de force majeure, d’un nombre insuffisant de participants ou de toute circonstance indépendante de sa volonté rendant l’organisation impossible.

Dans ce cas, les sommes versées seront intégralement remboursées. Aucun autre remboursement ou indemnisation (transport, frais annexes, perte financière ou autre) ne pourra être demandé.

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7. Transport

Sauf indication contraire, le transport aller-retour jusqu’au lieu de la retraite reste à la charge du participant.

Chaque participant est responsable de la réservation de ses billets de transport et des éventuels frais qui y sont liés.

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8. Documents de voyage

Chaque participant est responsable de la validité de son passeport, des éventuels visas, assurances et de toute autre formalité administrative ou sanitaire exigée pour entrer dans le pays de destination. L’association ne pourra être tenue responsable en cas de refus d’embarquement, de refus d’entrée sur le territoire ou d’impossibilité de participer à la retraite en raison de documents non conformes ou périmés.

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9. Assurance

Chaque participant certifie être couvert par une assurance responsabilité civile.

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10. État de santé

Le participant déclare être apte à pratiquer une activité physique telle que le yoga.

Il s’engage à informer l’organisateur de toute pathologie, blessure ou contre-indication susceptible d’avoir une incidence sur sa participation.

Chaque participant reste responsable de sa pratique et s’engage à respecter ses limites physiques ainsi que les consignes des intervenants.

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11. Modification du programme

Le programme est communiqué à titre indicatif.

L’association se réserve le droit de modifier les horaires, les intervenants, le contenu des activités ou toute autre prestation si les circonstances l’exigent (conditions météorologiques, contraintes locales, sécurité ou force majeure), sans que cela n’ouvre droit à un remboursement.

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12. Force majeure

L’association ne pourra être tenue responsable des conséquences résultant d’un événement de force majeure, notamment en cas de catastrophe naturelle, pandémie, décision administrative, conflit, fermeture des frontières, grève des transports ou tout autre événement imprévisible empêchant le bon déroulement de la retraite.

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13. Droit à l’image

Des photographies ou vidéos pourront être réalisées durant la retraite afin d’illustrer les activités de l’association sur ses supports de communication (site internet, réseaux sociaux, affiches ou brochures). Les participants qui ne souhaitent pas apparaître sur ces supports devront en informer l’organisateur par écrit avant le début du séjour.

 

14. Acceptation des conditions

L’inscription à la retraite vaut acceptation sans réserve des présentes conditions générales d’inscription et d’annulation.